Když chcete, aby vám s webem někdo pomáhal, pošlete mu pozvánku. Kolega dostane e-mail, pozvánku přijme a pak se přihlásí do administrace vašeho webu. Co tam smí dělat, určíte rolí.
Kde pozvánky najdete
V levém menu klikněte na Uživatelé a role a pak na Pozvánky. Položku vidíte, jen když máte na webu roli Správce webu nebo jinou roli s právem spravovat uživatele.
Obrazovka má dvě části. Vlevo je formulář Pozvat do administrace. Vpravo je tabulka Pozvánky webu se všemi pozvánkami, které jste poslali.
Jak poslat pozvánku krok za krokem
- Do pole E-mail napište e-mail kolegy.
- V poli Role vyberte, co bude kolega smět. Na výběr jsou Správce webu, Editor webu, Redaktor a vlastní role vašeho webu. Co která role smí, najdete v článku Role a oprávnění.
- Pokud chcete, napište do pole Vzkaz pár slov pro kolegu. Vzkaz uvidí v e-mailu. Pole je nepovinné.
- Klikněte na Odeslat pozvánku.
Nahoře se objeví zelená hláška a pozvánka přibude do tabulky vpravo se stavem Čeká.
Dejte kolegovi jen tu roli, kterou opravdu potřebuje. Kdo má jen psát články, stačí mu Redaktor. Roli můžete později změnit.
Co musí udělat kolega
Kolegovi přijde e-mail s názvem webu, s rolí a s vaším vzkazem. Další postup záleží na tom, jestli už má u Mini-webu účet.
- Účet už má (třeba spravuje jiný web): přihlásí se do administrace. Systém mu sám ukáže stránku Pozvánky do administrace. Tam klikne na Přijmout.
- Účet ještě nemá: zaregistruje se odkazem z e-mailu. Musí použít stejný e-mail, na který přišla pozvánka. Po přihlášení na něj pozvánka počká a on ji přijme tlačítkem Přijmout. Registraci popisuje článek Jak se přihlásit do administrace a jak si založit účet.
Přístup k webu vznikne až ve chvíli, kdy kolega pozvánku přijme. Po přijetí ho systém rovnou přesměruje do administrace vašeho webu. Kdo pozvánku nechce, klikne na Odmítnout.
Co znamenají stavy pozvánek
| Stav | Co to znamená |
|---|---|
| Čeká | Pozvánka odešla a kolega ji zatím nepřijal. |
| Přijatá | Kolega pozvánku přijal a do administrace už se dostane. Ve sloupci Akce je datum přijetí. |
| Odmítnutá | Kolega pozvánku odmítl. |
| Zrušená | Pozvánku jste zrušili vy. |
| Prošlá | Kolega ji nestihl přijmout včas. Pozvánka platí 30 dní. Do kdy platí, vidíte ve sloupci Platí do. |
Jak pozvánku poslat znovu nebo zrušit
Tlačítka najdete v tabulce Pozvánky webu ve sloupci Akce:
- Poslat znovu: kolegovi odejde nový e-mail a pozvánka zase platí 30 dní. Hodí se, když e-mail nenašel nebo pozvánka prošla.
- Zrušit: pozvánka přestane platit. Kolega ji už nepřijme.
- Pozvat znovu: objeví se u odmítnuté nebo zrušené pozvánky. Pošle ji ještě jednou.
Když pošlete pozvánku na stejný e-mail podruhé, nevznikne druhá pozvánka. Systém jen upraví tu, která ještě čeká.
Co dělat, když se pozvánka neodešle
Když se objeví červená hláška, přečtěte si ji. Nejčastější důvody:
- Vyplňte platný e-mail a roli. V e-mailu je překlep, nebo chybí role.
- Tento uživatel už k webu přístup má. Kolega už do administrace webu může. Pokud mu chcete dát jinou roli, změňte ji v jeho detailu. Postup je v článku Úprava uživatele.
- Vybraná role nemá žádná oprávnění. S takovou rolí by se kolega do administrace nedostal. Vyberte jinou roli, nebo roli doplňte oprávnění.
Pokud kolegovi e-mail nepřišel, ať se podívá do složky s nevyžádanou poštou (spam). Pak použijte Poslat znovu. Kolega se také může rovnou přihlásit do administrace. Čekající pozvánku uvidí i bez e-mailu.
