Role určuje, co člověk v administraci vašeho webu smí. Každý, kdo má k webu přístup, má na něm jednu roli. Role se skládá z oprávnění. Každé oprávnění zpřístupní určitou část administrace.
Seznam všech rolí najdete v levém menu pod Uživatelé a role › Role webu. Tuto položku vidí jen ten, kdo má oprávnění spravovat role. Obvykle je to Správce webu.
Vestavěné role a co s nimi člověk uvidí
Tyto čtyři role má každý web. Říká se jim Systémové role. Můžete je lidem přidělovat, ale nemůžete je měnit.
| Role | Pro koho je | Co v administraci uvidí |
|---|---|---|
| Správce webu | Majitel webu nebo ten, kdo se o web stará celý. | Všechno: obsah, katalog, vzhled, e-shop, e-mailing, nastavení webu, uživatele a role. Vyřizuje reklamace a žádosti z uživatelského portálu. Může nakupovat kredity a nasazovat nový vzhled. |
| Editor webu | Kolega, který se stará o obsah a strukturu webu. | Články, stránky, katalog, navigaci, média, štítky, formuláře, datové feedy a čtenost obsahu. V menu má i skupinu Moje weby. Nevidí vzhled, e-shop, e-mailing, nastavení webu, uživatele ani přenos obsahu z jiného webu. |
| Redaktor | Člověk, který píše články. | Články, stránky, média, štítky, formuláře, datové feedy a čtenost obsahu. Nevidí katalog, navigaci, vzhled, přenos obsahu z jiného webu ani žádné nastavení. |
| Registrovaný uživatel | Návštěvník, který si na webu založil účet, například zákazník e-shopu. | Do administrace se nedostane. Může používat jen uživatelský portál na webu. |
Položky v menu se ukazují také podle toho, jaké moduly máte zapnuté. Redaktor proto uvidí například Formuláře jen tehdy, když je na webu modul formulářů zapnutý.
Co znamenají jednotlivá oprávnění
Oprávnění mají na obrazovce český popis. Když na popis najedete myší, ukáže se i technický název. Tady je, co které oprávnění v administraci zpřístupní:
| Oprávnění | Co zpřístupní |
|---|---|
| Přístup do administrace | Vstup do administrace. Dále štítky, formuláře a zprávy, datové feedy a čtenost obsahu. Bez něj se člověk do administrace nedostane. |
| Přístup do správy stránek | Články a stránky. |
| Přístup do správy navigací | Katalog produktů a navigace (menu webu). |
| Přístup do správy souborů | Položka Média v levém menu: knihovna obrázků a souborů, úprava popisů, mazání a přegenerování zmenšenin. Bez tohoto oprávnění člověk Média v menu nevidí. Obrázky do článku nebo produktu ale dál vybere a nahraje přímo v editoru. |
| Přístup do správy galerií | Dovolí upravovat galerii obrázků u článku, stránky a produktu (tlačítko Obrázky do galerie v editoru). Bez něj tlačítko v editoru není. |
| Přístup do správy šablon | Skupina Vzhled (AI Studio, verze vzhledu, import vzhledu, téma, sekce webu), správa parametrů a typy produktů. |
| Nasazení vzhledu na web | Nasazení upraveného vzhledu na web, aby ho viděli návštěvníci. |
| Přístup do nastavení webu | Nabídka Konfigurace webu (nastavení webu, jazyky webu, plánování publikace, šablona webu a další), e-shop s objednávkami a kupóny, Konfigurace e-shopu a Přenos obsahu z jiného webu. |
| Přístup do správy proměnných | Proměnné webu: kontakty, odesílání e-mailů, napojení na další služby. |
| Správa URL webu | Správa URL: adresy stránek a přesměrování. |
| Vzhled transakčních e-mailů webu | Vzhled e-mailů, které web posílá. |
| E-mailing webu | E-mailing: kontakty, segmenty, kampaně a automatizace. |
| Nákup AI kreditů | Dokoupení kreditů na umělou inteligenci. Zůstatek a pohyby kreditů vidí i ostatní. |
| Přístup do správy uživatelů | Skupina Uživatelé a role: přidání uživatele, seznam uživatelů, jejich detail a role, odebrání přístupu k webu a pozvánky. |
| Veškerá oprávnění pro správu rolí | Obrazovka Role webu: zakládání a úpravy vlastních rolí. |
| Přístup do systémové konfigurace | Skupina Moje weby v levém menu. |
| Podrobnosti o webu | Podrobnosti o webu (tarif, počty uživatelů) v přehledu Mé weby. |
| Reklamace, žádosti a zprávy z uživatelského portálu | Skupina Podněty zákazníků v levém menu: reklamace, žádosti a zprávy, které lidé poslali z uživatelského portálu. Má ho jen Správce webu. Editor ani Redaktor ho nemají. |
Když vám vestavěné role nevyhovují, založte si vlastní. Postup je v článku Vlastní role: jak nastavit, co kdo smí.
Proč někdo nevidí položku v menu
O tom, co člověk v administraci uvidí, rozhodují tři věci. Musí platit všechny najednou:
- Tarif webu určuje, které funkce web vůbec má. Například e-shop je jen v tarifech pro e-shop.
- CMS moduly určují, které funkce máte zapnuté. Vypnutý modul z menu zmizí všem. Více v článku CMS moduly: co zapnout v menu administrace.
- Role určuje, co z toho smí konkrétní člověk.
Když kolega něco nevidí, zkontrolujte nejdřív jeho roli. Pak se podívejte, jestli je zapnutý příslušný modul.
Jak roli někomu přidělit nebo změnit
- Novému kolegovi dáte roli v pozvánce. Postup je v článku Jak pozvat kolegu do administrace.
- Někomu, kdo už přístup má, roli změníte v jeho detailu v části Role na tomto webu. Více v článku Úprava uživatele: údaje, role a odebrání přístupu k webu.
Když někomu roli ručně změníte, systém mu pošle e-mail. Napíše v něm, jakou roli teď má a co s ní smí.
Jakou roli dostane nový účet
Když se někdo na webu zaregistruje nebo mu účet založíte v Uživatelé a role › Přidat uživatele, dostane výchozí roli webu. Obvykle je to Registrovaný uživatel. S ní se do administrace nedostane. Roli Správce webu nový účet sám nikdy nedostane. Tu mu musíte přidělit vy.
Roli superadmin nemůžete přidělit. Tu má jen provozovatel Mini-webu.
