Funkce
Čtyři úrovně přístupu vázané na konkrétní web. Redaktor píše, klient vidí svůj web a nic víc.
Dnes
Buď nikdo, nebo administrátor
Externí redaktor potřebuje psát článek a dostane přístup, kterým může přepnout šablonu nebo smazat kategorii. Klient agentury má vidět svůj web a vidí i nastavení, kterému nerozumí — a stejně vám zavolá, až něco přepne.
S Mini-webem
Oprávnění jsou odstupňovaná a váží se ke konkrétnímu webu. Redaktor vidí články, editor navíc navigaci a nastavení, správce celý web — a nikdo nevidí weby, ke kterým ho nepozvete.
Role
Role se přiděluje v rámci jednoho webu. Stejný člověk může být u jednoho webu správce a u druhého redaktor. Když čtyři výchozí role nestačí, správce webu si složí vlastní.
Píše a pracuje s médii — články, stránky, galerie a soubory. Do nastavení webu ani k uživatelům se nedostane. Nejbezpečnější role pro externisty a brigádníky.
Obsah, soubory, galerie, navigace a proměnné webu. Role pro člověka, který má web na starosti obsahově.
Všechno kolem jednoho webu včetně uživatelů a tarifu. Nedostane se ale k doménám, šablonám ani k cizím webům.
Do administrace nemůže vůbec. Má uživatelský portál — svůj profil, objednávky a případně vlastní obsah.
Vlastní role
Správce webu si založí vlastní roli přesně pro svůj tým: korektor, který smí jen do článků, správce katalogu jen k produktům a médiím, kolega z marketingu jen k formulářům a jejich zprávám. Vybírá z jednotlivých oprávnění a přidělit může jen ta, která má sám.
Články, soubory, galerie, navigace, nastavení webu, uživatelé, správa URL, builder. Každé se zapíná zvlášť, role je jejich kombinace.
Kdo roli vytváří, může do ní dát jen oprávnění, která sám drží. Roli správce platformy nepřidělí nikdo kromě provozovatele.
Vlastní role platí jen pro web, kde vznikla. Čtyři systémové role zůstávají jako výchozí sada pro všechny weby.
Práce v týmu
Každá uložená úprava článku se archivuje. Když kolega text přepíše, je z čeho ho vrátit.
Záznam toho, kdo kdy co v systému udělal. U větší redakce ušetří dohadování.
Článek má čas vydání a volitelně i čas stažení, takže se plánuje dopředu a sezónní obsah zmizí sám.
Autorské stránky na webu se skládají z profilů uživatelů, ne z ručně psaných medailonků.
Fulltext projde články, stránky, produkty i média a odkáže rovnou do editace.
Pozvete člověka e-mailem a rovnou určíte, co smí. Pozvat můžete i někoho, kdo u nás účet ještě nemá — po registraci se mu pozvánka nabídne. Přístup vznikne teprve jejím přijetím, takže nikde nekolují hesla.
Upřímně
Role určují, kam kdo smí sáhnout — ne v jakém pořadí se co schvaluje. Redaktor, kterého pozvete, může článek rovnou vydat. Vynucený schvalovací postup, kde text bez souhlasu editora nevyjde, v administraci nenajdete.
V praxi to většina redakcí řeší stavem článku: autor ho nechá v přípravě, editor si ho přečte a vydá. Funguje to na dohodu, ne na zámek.
Vynucené schvalování existuje jinde — u obsahu, který posílají registrovaní uživatelé přes uživatelský portál. Ten se bez souhlasu někoho s vyšším oprávněním nezveřejní. Hodí se to na komunitní weby a externí přispěvatele.
Role se přidělují per web, takže klient uvidí jen ten svůj. Navíc jde po webech nastavit úroveň jednotlivých modulů — klientská administrace tak může být záměrně jednodušší než ta vaše, aniž byste komukoli něco zakazovali ručně.
Administrace přitom nese logo a název konkrétního webu, ne naše. Klient pracuje ve svém prostředí.
Otázky
Ano. Role omezují, kam kdo smí, ne to, co smí vydat. Pokud chcete, aby texty procházely editorem, domluvte se na stavu v přípravě — vynucené to systémem není.
Ano, role se přiděluje pro každý web zvlášť. U jednoho webu tedy může být správce a u druhého jen redaktor.
Ne. Uživatel vidí výhradně weby, ke kterým dostal pozvánku.
Ano. Pozvánka se váže na e-mail — po registraci se mu nabídne k přijetí. Heslo si nastaví sám, takže si ho nikde neposíláte.
Ano. Každá uložená úprava se archivuje a v historii akcí je vidět, kdo kdy co v systému udělal.
Ne. Limit tarifu se týká jen lidí s přístupem do administrace. Registrovaní návštěvníci webu se do něj nepočítají.
Ano. Správce webu složí roli z jednotlivých oprávnění, pojmenuje ji a přiděluje ji stejně jako systémové role. Platí jen pro daný web a nesmí obsahovat víc, než má správce sám.
Ano. Rozsah administrace se nastavuje pro každý web zvlášť, takže klient nevidí položky, které jeho web nepoužívá.
Založte si účet zdarma, pošlete pozvánku kolegovi nebo klientovi a podívejte se, co uvidí on a co vy.
