Vestavěné role Správce webu, Editor webu a Redaktor vyhovují většině webů. Když potřebujete něco mezi nimi, založte si vlastní roli. Třeba kolegu, který se stará jen o produkty a menu webu.
Vlastní role platí jen pro váš web. Na jiných webech ji nikdo neuvidí.
Kde vlastní role najdete
V levém menu klikněte na Uživatelé a role › Role webu. Položku vidí jen ten, kdo má oprávnění spravovat role. Obvykle je to Správce webu.
Na obrazovce jsou tři části:
- Vlevo formulář Nová role webu. Tady roli založíte nebo upravíte.
- Vpravo nahoře tabulka Vlastní role webu s rolemi, které jste založili.
- Vpravo dole tabulka Systémové role. Tyto role můžete lidem dávat, ale nemůžete je měnit. Popisuje je článek Role a oprávnění.
Jak založit vlastní roli
- Do pole Jméno role napište, jak se role bude jmenovat. Například Správce katalogu. Toto jméno uvidíte v nabídce rolí.
- Pole Krátký název bez diakritiky se vyplní samo. Nemusíte ho měnit.
- V části Obrázek role klikněte na obrázek, podle kterého roli poznáte v seznamech. Je to nepovinné.
- Do pole Popis napište, k čemu role slouží. Za rok budete vědět, proč vznikla.
- V části Oprávnění role zaškrtněte, co má role smět. Vždy zaškrtněte Přístup do administrace. Bez něj se člověk do administrace nedostane. Když na popis oprávnění najedete myší, ukáže se jeho technický název.
- Klikněte na Vytvořit roli.
Co které oprávnění zpřístupní, najdete v tabulce v článku Role a oprávnění. V našem příkladu stačí tato oprávnění:
- Přístup do administrace: vstup do administrace,
- Přístup do správy navigací: katalog produktů a navigace,
- Přístup do správy souborů: položka Média s knihovnou obrázků. Obrázky k produktům by kolega nahrál v editoru produktu i bez něj.
Nabízí se vám jen ta oprávnění, která máte sami. Víc, než smíte vy, nemůžete dát ani nikomu jinému.
Jak vlastní roli někomu přidělit
Nová role se hned objeví v nabídce rolí. Najdete ji v pozvánce i v detailu uživatele. Postup je v článku Jak pozvat kolegu do administrace.
V tabulce Vlastní role webu vidíte ve sloupci Uživatelé, kolik lidí roli má. Pod číslem je i počet pozvánek, které na přijetí teprve čekají.
Jak roli upravit
- V tabulce Vlastní role webu klikněte u role na Upravit.
- Formulář vlevo se vyplní údaji role. Nadpis se změní na Úprava role.
- Změňte, co potřebujete. Například přidejte nebo odeberte oprávnění.
- Klikněte na Uložit změny. Když si to rozmyslíte, klikněte na Zrušit úpravy.
Změna platí pro všechny, kdo roli mají.
Někdy má role oprávnění, které vy sami nemáte. Přidal ho provozovatel Mini-webu. Takové oprávnění je v tabulce žluté se zámkem. Při úpravě role zůstane beze změny.
Jak roli smazat
V tabulce Vlastní role webu klikněte u role na Smazat a potvrďte to.
Když je tlačítko šedé, roli někdo má, nebo na ni čeká pozvánka. Nejdřív těm lidem dejte jinou roli a čekající pozvánky zrušte. Pak roli smažete.
Rady k vlastním rolím
- Role má popisovat práci, ne člověka. Nezakládejte roli pro každého kolegu zvlášť.
- Dávejte jen oprávnění, která člověk k práci opravdu potřebuje.
- Roli bez jediného oprávnění nejde poslat v pozvánce. Pozvaný by se s ní do administrace nedostal.
