Každý článek, stránka i produkt má Stav. Stav určuje, jestli ho návštěvníci na webu uvidí. Stavy fungují všude stejně, takže stačí je pochopit jednou.
V přípravě
Na obsahu ještě pracujete. Na webu ho nikdo neuvidí. Vy ho ale v administraci máte a můžete ho kdykoli dopsat. Každý nový článek začíná v tomto stavu.
Aktivní
Obsah je zveřejněný a návštěvníci ho vidí. Když zvolíte Aktivní a datum zveřejnění necháte prázdné, článek vyjde hned po uložení.
Naplánovat publikaci
Článek se zveřejní sám později. Máte dvě možnosti:
- Datum si vyberete sami. V podrobnostech článku vyplníte datum a čas zveřejnění. Když zadáte datum v budoucnosti, stav se sám přepne na Naplánovat publikaci. Článek vyjde přesně v ten čas.
- Datum necháte na systému. Zvolíte Naplánovat publikaci a datum nevyplníte. Systém článku přidělí nejbližší volný termín z vašeho publikačního plánu. Jak plán nastavit, popisuje článek Plánování publikace: sloty a automatické zveřejňování.
Pozor: když v publikačním plánu není žádný volný termín, systém článek uloží jako V přípravě. Pokud tedy po uložení najdete naplánovaný článek mezi rozpracovanými, přidejte do plánu další termíny a článek naplánujte znovu.
Zrušen
Obsah zmizí z webu, ale v administraci zůstane. Když si nejste jistí, jestli budete článek ještě potřebovat, zvolte Zrušen místo smazání.
Při zrušení systém sám vyplní v podrobnostech článku pole Datum a čas konce publikace. Když chcete článek na web vrátit, udělejte to takto:
- Přepněte stav na Aktivní.
- V podrobnostech článku smažte Datum a čas konce publikace. Jinak by systém článek z webu zase stáhl.
- Uložte.
Čeká na schválení a Požadována revize
Tyto stavy mají články, které napsal externí autor v uživatelském portálu. Čeká na schválení znamená, že autor článek dopsal a čeká na vaši kontrolu. Požadována revize znamená, že jste článek vrátili autorovi k opravě.
Když takový článek otevřete a jen ho upravíte, stav po uložení zůstane stejný. Článek zveřejníte tak, že stav přepnete na Aktivní a uložíte.
Smazáno
Tohle není stav, který byste vybírali v editoru. Obsah se tak označí, když ho smažete. Zmizí z webu i z běžných seznamů. V seznamu článků ho najdete, když ve filtru stavu vyberete Smazáno.
Co uvidí návštěvník na adrese nezveřejněného obsahu
Na webu je vidět jen obsah ve stavu Aktivní. Musí platit i datum zveřejnění a konce publikace, pokud je vyplněné. Platí to pro články, stránky i produkty.
- Když návštěvník otevře adresu článku nebo produktu, který na webu není, uvidí stránku nenalezena (chyba 404). Například u produktu ve stavu V přípravě.
- Vy jste na webu přihlášení. Když máte přístup do administrace, uvidíte takový obsah jako náhled. Co vidí běžný návštěvník, ověříte v anonymním okně prohlížeče.
- Nezveřejněný obsah není v mapě webu (sitemap). To je seznam stránek, který web nabízí vyhledávačům. Nejsou v ní ani články z kategorie, kterou vidí jen přihlášení nebo vybraní lidé.
Kde stav změnit
- U jednoho článku: otevřete ho, vpravo nahoře změňte Stav a uložte.
- U více článků najednou: v seznamu článků zaškrtněte ty, které chcete změnit, a použijte hromadnou akci. Postup je v článku Seznam článků: filtrování a hromadné akce.
