Média: jak nahrát obrázek nebo soubor a vyplnit popis obrázku

Média jsou knihovna všech obrázků, dokumentů a zvukových souborů webu. Když vkládáte obrázek do článku, produktu nebo kategorie, systém sahá sem. Tady soubory nahráváte, hledáte a upravujete jejich popis.

Kde Média najdete

V levém menu klikněte na Média. Obrazovka má čtyři části pod sebou:

plochu pro nahrání souborů,
Správa obrázků: mřížka náhledů,
Správa zvuků: seznam zvukových nahrávek,
Správa souborů: dokumenty jako PDF, Word, Excel nebo ZIP.

Položku Média vidí jen ten, kdo má v roli oprávnění Přístup do správy souborů. Vestavěné role Správce webu, Editor webu a Redaktor ho mají. Více v části Kdo smí Média spravovat.

Obrazovka Média: nahoře čárkovaná plocha pro nahrání, pod ní filtry obrázků a mřížka náhledů — Média. Nový obrázek je v mřížce vždy první. Pod náhledem je jeho stav a velikost.

Jak nahrát obrázek nebo soubor

Klikněte na čárkovanou plochu Přetáhněte sem soubory nebo klikněte pro výběr.
V okně počítače vyberte jeden nebo víc souborů a potvrďte. Soubory můžete na plochu také přetáhnout myší.
Počkejte, až se nahoře objeví zelený text Vše nahráno.

Soubory se nahrají hned po výběru, nic dalšího nepotvrzujete. Obrázky se samy převedou do formátu WebP, který je na webu menší a rychlejší. Zároveň se z nich vyrobí několik zmenšenin. Proč, vysvětluje článek Nastavení obrázků a varianty. Zvukové soubory se samy zmenší.

Nově nahraný soubor má hned stav Aktivní. Můžete ho rovnou použít v obsahu webu.

Obrázky můžete nahrát i přímo z editoru článku nebo z okna položky navigace. Skončí ve stejné knihovně.

Jak najít obrázek

Nad mřížkou obrázků jsou filtry:

Vyhledávání: hledá v názvu, ALT textu a titulku.
Stav: například jen Aktivní nebo jen Smazáno. Na výběr je Aktivní, V přípravě, Skryté, Zrušen a Smazáno.
Typ: JPEG, PNG, GIF nebo WebP.
Řadit podle: nejnovější, nejstarší, podle názvu nebo velikosti.
Na stránku: kolik obrázků se ukáže najednou.

Tlačítko Vymazat pod filtry je vrátí na začátek. Obrázky, které systém vyrobil pro sociální sítě, jsou schované. Ukážete je zaškrtnutím Zobrazit i obrázky generované pro sociální sítě.

Detail obrázku: ALT text a titulek

Klikněte na název nebo náhled obrázku. Otevře se okno s jeho údaji.

Okno detailu obrázku s poli Název obrázku, Titulek, ALT text, Stav a tlačítkem Uložit změny — Detail obrázku. Nejdůležitější je ALT text. Údaje na obrázku jsou jen ukázka.

Název obrázku: označení pro vaši orientaci v knihovně. Na webu se neukazuje.
Titulek: text, který se ukáže po najetí myší na obrázek.
ALT text: krátký popis, co je na obrázku. Čtou ho vyhledávače a programy pro nevidomé. Ukáže se i tehdy, když se obrázek nenačte.
Stav: stav obrázku. Názvy stavů jsou stejné jako u článků. Starší soubory mohou mít stav V přípravě. Na webu se i tak zobrazují, skryje je jen stav Zrušen nebo Smazáno.

Změny uložíte tlačítkem Uložit změny.

Tip: po nahrání systém vyplní ALT text a titulek sám z názvu souboru. Vynechá příponu a pomlčky i podtržítka nahradí mezerami. Ze souboru letni-akce.jpg tak vznikne Letni akce. Takový popis je jen nouzový. Přepište ho na normální větu, například Interiér kavárny s dřevěnými stoly. Pomůžete tím vyhledávačům i lidem se špatným zrakem.

Pod poli je velikost souboru, datum nahrání a tabulka Varianty obrázku se všemi zmenšeninami. Každá varianta má český název, například Detail článku nebo Galerie náhled. Pod ním je drobně technický název a rozměr.

Tabulka Varianty obrázku s variantami Detail článku, Výpis článků, Banner a dalšími a dole tlačítka Smazat, Přegenerovat varianty a Zavřít — Spodní část detailu obrázku: varianty a tlačítko Smazat.

Jak zkopírovat adresu obrázku

Pod každým náhledem v mřížce je tlačítko URL. Kliknutím zkopírujete adresu obrázku. Pak ji můžete vložit třeba do e-mailu. V detailu obrázku je stejné tlačítko u každé zmenšeniny.

Dokumenty a zvukové soubory

Správa souborů: dokumenty v seznamu. Filtrovat je můžete podle názvu, stavu a typu (PDF, DOC, XLS, TXT, ZIP). Kliknutím otevřete detail, kde změníte název, titulek a stav.
Správa zvuků: nahrávky ve formátech MP3, M4A, OGG, WAV nebo FLAC. U každé vidíte, jestli je zmenšená. Starší nahrávku zmenšíte tlačítkem u souboru.

Jak soubor smazat

Obrázek smažete takto:

Klikněte na název nebo náhled obrázku. Otevře se jeho detail.
Dole klikněte na červené tlačítko Smazat.
Systém se zeptá, jestli obrázek opravdu chcete smazat. Potvrďte.

Obrázek dostane stav Smazáno a zmizí z běžného výpisu. Najdete ho, když ve filtru Stav vyberete Smazáno. Ze serveru zmizí až při pozdějším úklidu.

Dokument smažete v jeho detailu: v poli Stav vyberte Smazáno a klikněte na Uložit změny. Zvukový soubor smažete ikonou koše u souboru.

Pozor: obsah, který smazaný obrázek používá, ho přestane zobrazovat. V článku pak může být prázdné místo. Než obrázek smažete, ověřte, že ho nikde nepoužíváte.

Kdo smí Média spravovat

Obrazovku Média otevře jen člověk, který má v roli oprávnění Přístup do správy souborů. Jen ten může v Médiích měnit popisy, mazat soubory a přegenerovat zmenšeniny. Kdo oprávnění nemá, položku Média v menu nevidí. Když na obrazovku přijde odkazem, vrátí se na nástěnku s hláškou Nemáte oprávnění ke správě médií.

Obrázky do článku, stránky nebo produktu ale takový člověk dál vybere a nahraje přímo v editoru. Na to oprávnění nepotřebuje.

Z administrace nahrávají soubory jen lidé s přístupem do administrace webu. Zákazník, který má na webu jen účet, sem nic nenahraje. Autoři v uživatelském portálu nahrávají obrázky přes portál, když má web zapnutý modul Média. Jak nastavit oprávnění v roli, popisuje článek Role a oprávnění.