Když dostáváte seznam zboží od dodavatele v souboru, nemusíte produkty zakládat ručně. Nahrajete je importem. Nejdřív ale připravíte importní šablonu. Šablona říká, který sloupec souboru patří ke kterému údaji produktu. Nastavíte ji jednou a pak podle ní importujete opakovaně.
Import umí soubory CSV (tabulka, například uložená z Excelu) a XML (datový soubor, tzv. feed, který dodavatelé často zveřejňují na webové adrese).
Kde importní šablony najdete
V horní liště klikněte na Konfigurace e-shopu › Importní šablony. Nebo v levém menu klikněte na Katalog › Importovat produkty a pak na tlačítko Importní šablony. Uvidíte seznam šablon s tlačítkem Nová šablona. Tlačítko Importovat / historie vás přenese na spuštění importu.
Základní nastavení šablony
- Klikněte na Nová šablona. Otevře se okno Importní šablona.
- Vyplňte Název šablony, například Dodavatel ABC.
- V poli Typ produktu vyberte, jaký typ produktů se má zakládat. Typ určuje, jaká pole budete moci plnit.
- Formát nechte na autodetekce. Systém pozná CSV i XML sám.
- V poli Režim zvolte:
- Jednorázový: soubor nahrajete ručně pokaždé, když chcete importovat.
- Pravidelný (z URL): systém si soubor sám stahuje z adresy dodavatele. Vyplňte URL feedu a Interval (minuty). Hodnota 1440 znamená jednou denně.
- V poli Výchozí stav doporučujeme V přípravě. Nové produkty pak nepůjdou hned na web a můžete je nejdřív zkontrolovat.
- Vyberte Politiku duplicit, viz níže.
Jak nechat systém přečíst sloupce souboru
- V oddílu Zdroj struktury vyberte ukázkový soubor od dodavatele. Nebo vložte jeho webovou adresu do pole vedle.
- Klikněte na Analyzovat. Systém soubor přečte a načte jeho sloupce.
- Pro každý sloupec rovnou navrhne, kam patří. Návrh podle názvů sloupců je jen odhad. Vždy ho projděte.
Zaškrtávátko Při analýze zachovat už namapované sloupce a párování kategorií nechte zapnuté. Když soubor analyzujete znovu, nepřijdete o práci, kterou jste už udělali.
Přiřazení sloupců k údajům produktu
V tabulce vidíte vlevo Sloupec feedu a vpravo Cíl v systému. U každého sloupce vyberte, do kterého údaje produktu se má zapsat. Na výběr jsou například:
- název, podnázev, krátký popis a popis produktu,
- SKU, EAN, MPN a další kódy,
- cena bez DPH nebo s DPH, sazba DPH, akční a běžná cena,
- skladová zásoba, dostupnost, dodací lhůty, hmotnost a rozměry,
- pole typu produktu a parametry webu.
Sloupce, které nepotřebujete, nechte bez cíle. Neimportují se.
Jednoznačný identifikátor: nejdůležitější volba
V poli Jednoznačný identifikátor produktu vyberete, podle čeho systém pozná, že produkt ze souboru už v e-shopu máte. Nabízí se SKU / kód, pole typu produktu nebo parametr.
- Vyberte údaj, který dodavatel vyplňuje vždy a nemění ho. Nejčastěji je to SKU / kód.
- Když zvolíte žádný (vždy nový), každý import založí všechny produkty znovu.
- Když řádek identifikátor nemá, systém zkusí najít produkt se stejným názvem. Použije ho jen tehdy, když najde právě jeden.
Víc o kódech v článku Kódy produktu: SKU, EAN, MPN a další údaje.
Politika duplicit: co udělat s produktem, který už existuje
- Přepsat: existující produkt se aktualizuje. Změní se jen údaje, které máte v šabloně přiřazené. Ostatní zůstanou, jak jsou.
- Ignorovat: existující produkt zůstane beze změny. Založí se jen nové produkty.
- Vždy nový: založí se nový produkt, i když už existuje. Vzniknou tak dvojice stejných produktů. Používejte jen výjimečně.
Varianty v souboru
Přepínač Zpracovat vnořené varianty je pro soubory, kde má jeden produkt uvnitř víc variant, například velikostí. Systém je pak spojí do jednoho produktu. Cenu vezme z variant, sklad sečte a velikosti uloží do parametru. Když dodavatel varianty neposílá, přepínač nic nemění.
Obrázky
- Hlavní obrázek (sloupec s URL): sloupec s adresou hlavní fotky produktu.
- Galerie (sloupce s URL): sloupce s dalšími fotkami. Více sloupců vyberete s klávesou Ctrl.
Obrázky se při importu stáhnou a uloží do médií webu.
Párování kategorií
Dodavatel má v souboru vlastní kategorie. Tady je spárujete s kategoriemi vašeho webu.
- Klikněte na Přidat párování kategorie.
- Ve sloupci Kategorie z feedu vyberte kategorii dodavatele.
- Ve sloupci Systémová kategorie vyberte kategorii na vašem webu.
- Zaškrtněte Včetně rodičů, pokud má produkt patřit i do nadřazených kategorií.
Párujte jen na kategorie, které už na webu máte. Produkt z kategorie bez páru zůstane rozpracovaný. Doplníte mu kategorii a import pustíte znovu.
Uložení šablony
Klikněte na Uložit šablonu. Šablona se objeví v seznamu. Import podle ní spustíte postupem z článku Import produktů: jak ho spustit a sledovat.
